Od wielu lat organizatorzy wydarzeń różnego rodzaju prześcigają się w pomysłach na świetny outfit, myśl przewodnią, czy oryginalny styl podczas ich trwania. Eventy to już nie tylko okazja do świętowania, to również przyczynek do stworzenia wyjątkowego klimatu i pochwalenia się nim przed bliskimi, znajomymi, czy też publicznością. Jak to zrobić dobrze?
Samodzielna organizacja
Nikt nie mówi, że aby stworzyć coś naprawdę ciekawego, trzeba od razu zatrudnić organizatora z prawdziwego zdarzenia. Jeśli jesteśmy kreatywni, mamy trochę cierpliwości i lubimy szukać nowych rozwiązań, możemy to zrobić sami. Pozwoli to na dużą oszczędność finansową, jednakże trzeba będzie poświęcić na to znacznie więcej czasu. W zależności od rodzaju eventu, ilości zaproszonych gości i poziomu atrakcji, ceny mogą być bardzo różne.
Czasami można się również zdecydować na zlecenie podwykonawcom organizacji części imprezy, aby całość udało się zamknąć w optymalnych kosztach i być maksymalnie zadowolonym z efektu.
Co warto zlecić firmom zewnętrznym?
Organizacja eventu obejmuje między innymi znalezienie odpowiedniego miejsca, dekoracje, zaproszenia gości, poczęstunek, różne atrakcje. O ile zaproszeniami możemy się zająć sami, o tyle poczęstunek warto zamówić w firmie zewnętrznej. To dobry pomysł, jeśli chcemy zrobić przyjęcie tematyczne. W Poznaniu jest wiele firm cateringowych, które chętnie podejmą się zlecenia. Inną kwestią wartą przemyślenia jest organizacja wyglądu miejsca, w którym spotkają się nasi goście. Już dawno balony i serpentyny przestały cieszyć oko, szczególnie jeśli są dodane w bardzo starym, niemodnym już stylu. Warto wybrać coś tematycznego, aby wydarzenie nabrało charakteru i smaku.
Niezwykle istotny jest też transport gości. Jest to tym bardziej ważne, jeśli na evencie będzie dostępny alkohol. Jeśli więc zorganizujemy gościom transport lub ułożymy wszystko tak, aby każdy miał jak wrócić do domu, przyjęcie zyska w ich oczach. W Poznaniu nie trzeba daleko szukać – nietrudno znaleźć chętne do pomocy firmy, chociażby te wynajmujące busy.
Firmy organizujące eventy
Jeśli jednak czas nam na to nie pozwoli, ale mamy fundusze i chcemy, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik, warto zainwestować w którąś z poznańskich firm eventowych, które zajmą się organizacją z odpowiednią precyzją, posiłkując się niezwykle w branży istotnymi kwestiami – doświadczeniem i kontaktami. Jeśli zdecydujemy się na wynajęcie kogoś takiego, możemy być pewni, że wszystko pójdzie dobrze. Oczywiście należy wcześniej sprawdzić opinię o organizatorze wśród jego klientów. Bardzo istotny jest kontakt, dzięki któremu już na samym początku sprawdzimy, czy będziemy w stanie dogadać się z przedstawicielem. Będziemy z nim lub z nią rozmawiać dosyć często, a więc warto o tym pamiętać.
Decydując się na współpracę z tego rodzaju firmą, warto też sprawdzić jej portfolio, czyli zdjęcia z już obsłużonych imprez. Tylko bazując będziemy w stanie stwierdzić, czy tego rodzaju wykonawca nam odpowiada i będzie w stanie sprostać naszym wymaganiom.